Construire ensemble un avenir durable
En tant que lieu d’événement, Flanders Expo adopte une politique de durabilité ambitieuse et s’engage à :
- réduire notre impact sur l’environnement et diminuer le volume des déchets
- favoriser l’innovation
- soutenir les fournisseurs locaux
- embrasser la diversité sous toutes ses formes et garantir le bien-être de chaque visiteur et de nos employés
En tant que membre du groupe Easyfairs, nous sommes signataires de l’engagement pris par notre industrie dans le cadre de l’initiative Net Zero Carbon Events. Notre objectif ? Atteindre le net-zéro d’ici 2050 et réduire de moitié nos émissions de CO2 d’ici 2030.
LES 6 INITIATIVES CLÉS
Pour atteindre ces objectifs :
1.
Production & déchets
Nous avons mis en place un plan de gestion et de réduction des déchets
- Nous plaçons des bacs de tri à des emplacements stratégiques
- Nous proposons aux exposants des tapis 100 % recyclables
- Nous réduisons autant que possible l’utilisation du plastique et du papier :
- Nous privilégions la vaisselle réutilisable
- Nous avons installé de nombreux écrans LED pour réduire l’impression de signalétique et de publicités traditionnelles
- Nous encourageons l’utilisation de bouteilles réutilisables dans nos bureaux
- Les toilettes sont équipées de sèche-mains économes en énergie
- Nous utilisons des produits de nettoyage respectueux de l’environnement
2.
Énergie
Nous prenons des mesures d’économie d’énergie
- En 2009, nous avons installé 53 000 mètres carrés de panneaux solaires sur le toit de Flanders Expo, ce qui couvre durablement 25 % de notre consommation d’énergie
- Nous remplaçons tous les éclairages traditionnels par des éclairages LED, ce qui réduit la consommation d’électricité d’environ 80 %
- Nous surveillons la température et le taux de CO2 grâce à des systèmes de contrôle intelligents
- Nous limitons la consommation d’énergie en surveillant strictement l’éclairage, le chauffage et les systèmes de chauffage, ventilation et climatisation (HVAC) lors de la mise en place et du démontage des événements :
- Nous limitons la température à 18°C
- Seulement 50 % de l’éclairage est allumé
- Grâce à des investissements intelligents dans des systèmes de mesure et de chauffage, nous économisons chaque année 100 000 m³ de gaz
- Nous formons nos employés et nos fournisseurs à une utilisation responsable de l’eau
- Flanders Expo est équipé de toilettes à faible débit et de robinets hydro-économes
3.
Voyage & logement
Nous nous efforçons de promouvoir une mobilité plus durable
- Nous disposons de 50 points de recharge pour les véhicules électriques
- Via notre website et des campagnes sur les réseaux sociaux, nous encourageons activement les visiteurs à se rendre à Flanders Expo à pied, à vélo, en utilisant les transports en commun ou en covoiturant
- À l’aide d’un package de mobilité, nous encourageons nos employés à adopter des modes de transport durables pour se rendre au travail
Nous avons mis en place un plan de gestion et de réduction des déchets
- Nous plaçons des bacs de tri à des emplacements stratégiques
- Nous proposons aux exposants des tapis 100 % recyclables
- Nous réduisons autant que possible l’utilisation du plastique et du papier :
- Nous privilégions la vaisselle réutilisable
- Nous avons installé de nombreux écrans LED pour réduire l’impression de signalétique et de publicités traditionnelles
- Nous encourageons l’utilisation de bouteilles réutilisables dans nos bureaux
- Les toilettes sont équipées de sèche-mains économes en énergie
- Nous utilisons des produits de nettoyage respectueux de l’environnement
Nous prenons des mesures d’économie d’énergie
- En 2009, nous avons installé 53 000 mètres carrés de panneaux solaires sur le toit de Flanders Expo, ce qui couvre durablement 25 % de notre consommation d’énergie
- Nous remplaçons tous les éclairages traditionnels par des éclairages LED, ce qui réduit la consommation d’électricité d’environ 80 %
- Nous surveillons la température et le taux de CO2 grâce à des systèmes de contrôle intelligents
- Nous limitons la consommation d’énergie en surveillant strictement l’éclairage, le chauffage et les systèmes de chauffage, ventilation et climatisation (HVAC) lors de la mise en place et du démontage des événements :
- Nous limitons la température à 18°C
- Seulement 50 % de l’éclairage est allumé
- Grâce à des investissements intelligents dans des systèmes de mesure et de chauffage, nous économisons chaque année 100 000 m³ de gaz
- Nous formons nos employés et nos fournisseurs à une utilisation resposable de l’eau
- Flanders Expo est équipé de toilettes à faible débit et de robinets hydro-économes
Nous nous efforçons de promouvoir une mobilité plus durable
- Nous disposons de 50 points de recharge pour les véhicules électriques
- Via notre website et des campagnes sur les réseaux sociaux, nous encourageons activement les visiteurs à se rendre à Flanders Expo à pied, à vélo, en utilisant les transports en commun ou en covoiturant
- À l’aide d’un package de mobilité, nous encourageons nos employés à adopter des modes de transport durables pour se rendre au travail
4.
Logistique & transport
Nous sélectionnons nos fournisseurs en tenant compte de critères de responsabilité environnementale et sociale
5.
Alimentation & gaspillage alimentaire
Nous veillons à ce que nos points de restauration adoptent une approche durable en matière d’alimentation
- 50% des fruits et légumes servis dans nos points de restauration proviennent de Belgique
- Nous proposons exclusivement du poisson pêché de manière durable (Planet Compass) ainsi que du thé et du café équitables ou biologiques dans nos points de restauration
- Nous proposons des options végétariennes et véganes dans tous nos points de restauration
- Nous contrôlons la taille des portions pour limiter les surplus alimentaires
- Nous compostons les déchets alimentaires avec l’aide de nos partenaires de restauration
6.
Responsabilité sociale
Nous embrassons la diversité et l’inclusion sous toutes ses dimensions
- Sous la supervision de Tourisme Flandre, nous nous engageons à être un lieu accessible à tous
- Nous nous engageons à offrir un accès à l’emploi égal pour tous
- Nous nous associons à divers organisations ou événements caritatifs, par exemple, “De Grootste Quiz” au profit de l’association Fiola
- Nous privilégions les fournisseurs locaux et ceux qui adoptent des pratiques socialement responsables
- Nous contribuons au tourisme dans la ville de Gand et la région, soutenant ainsi les commerces, les restaurants et les hôtels locaux
- Nous avons plusieurs ruches sur le site de Flanders Expo et 80 000 abeilles y résident
Nous sélectionnons nos fournisseurs en tenant compte de critères de responsabilité environnementale et sociale
Nous veillons à ce que nos points de restauration adoptent une approche durable en matière d’alimentation
- 50% des fruits et légumes servis dans nos points de restauration proviennent de Belgique
- Nous proposons exclusivement du poisson pêché de manière durable (Planet Compass) ainsi que du thé et du café équitables ou biologiques dans nos points de restauration
- Nous proposons des options végétariennes et véganes dans tous nos points de restauration
- Nous contrôlons la taille des portions pour limiter les surplus alimentaires
- Nous compostons les déchets alimentaires avec l’aide de nos partenaires de restauration
Nous embrassons la diversité et l’inclusion sous toutes ses dimensions
- Sous la supervision de Tourisme Flandre, nous nous engageons à être un lieu accessible à tous
- Nous nous engageons à offrir un accès à l’emploi égal pour tous
- Nous nous associons à divers organisations ou événements caritatifs, par exemple, “De Grootste Quiz” au profit de l’association Fiola
- Nous privilégions les fournisseurs locaux et ceux qui adoptent des pratiques socialement responsables
- Nous contribuons au tourisme dans la ville de Gand et la région, soutenant ainsi les commerces, les restaurants et les hôtels locaux
- Nous avons plusieurs ruches sur le site de Flanders Expo et 80 000 abeilles y résident
VISITEUR?
Ce que vous pouvez faire :
- Venez à pied, à vélo ou en transports en commun à Flanders Expo. Si vous choisissez de prendre une voiture, envisagez le covoiturage avec vos collègues et/ou amis !
- Jettez vos déchets dans la poubelle de tri appropriée.
- Si vous passez une nuit à l’hôtel, choisissez un hôtel éco-responsable , situé à distance de marche ou accessible en transport en commun depuis le centre de Gand.
ORGANISATEUR?
Ce que vous pouvez faire :
- Encouragez vos visiteurs à apporter leur ticket sous forme numérique à votre événement au lieu de l’imprimer.
- Conseillez-leur de séjourner dans un hôtel éco-responsable , situé à distance de marche ou accessible en transport en commun depuis le centre de Gand .
- Promouvez au près de vos visiteurs les options de mobilité durable et les accès en transport en commun. La ligne de tram 1 venant du centre de Gand s'arrête devant l'entrée, ce qui est extrêmement pratique !
- Si vous prévoyez un service de navette vers l’événement, optez pour des véhicules électriques.
- Privilégiez la communication numérique autant que possible. Si vous préférez un support imprimé, choisissez du papier recyclé et de l'encre écologique.
- En coordination avec nous, maintenez la température à 18°C pendant la préparation et le démontage, et n'oubliez pas d'éteindre les lumières de votre stand tous les soirs.
- Même si vous ne collaborez pas avec nos partenaires en restauration, nous vous recommandons vivement d'intégrer des options végétariennes et véganes dans votre menu, de limiter la consommation de viande rouge, de servir du poisson pêché ou élevé de manière durable, et de choisir des food trucks, de préférence locaux, qui privilégient des pratiques durables.
- Faites don des excédents alimentaires à une œuvre caritative.
- Intégrez des principes de durabilité dans vos accords avec les fournisseurs et prestataires de services, en mettant l'accent sur le transport durable et l'approvisionnement local en produits et matériaux...
- Efforcez-vous d'utiliser autant que possible des matériaux recyclables, y compris des revêtements de sol réutilisables. Flanders Expo propose des tapis 100% recyclables.
- Profitez des écrans LED sur le site de Flanders Expo pour remplacer la signalétique jetable et orienter vos visiteurs et exposants. Vous pouvez facilement obtenir un plan avec tous les écrans numériques disponibles auprès du gestionnaire des opérations événementielles qui voussera assigné.
- Si vous distribuez des cordons ou des badges lors de l’événement, n'oubliez pas de les récupérer et de les recycler lorsque tes visiteurs quittent tes événements.
- ... et n'oublie pas la règle d’or : Reduce-Recycle-Reuse !
Exposant?
Ce que vous pouvez faire :
- Optez pour un stand tout-en-un réutilisable d'Easyfairs ou concevez votre propre stand réutilisable :
- Installez un éclairage LED sur votre stand.
- Utilisez des panneaux réutilisables (par exemple, sans date) fabriqués à partir de matériaux recyclables, et avec de l'encre respectueuse de l'environnement.
- Utilisez un revêtement de sol 100% recyclable ou réutilisable.
- Si vous souhaitez offrir un cadeau à vos visiteurs, demandez-vous si le cadeau leur sera réellement utile et n’offrez que des cadeaux recyclables ou réutilisables.
- Recyclez en utilisant nos poubelles de tri.
- Utilisez les transports en commun ou faites du covoiturage avec vos collègues et amis.
- Séjournez dans un hôtel éco-responsable , situé à distance de marche ou accessible en transport en commun depuis le centre de Gand.
- Optez pour des entreprises de transport et logistique durables et locaux, ainsi que des fournisseurs locaux et responsables.
- Évitez les plastiques à usage unique.
- Essayez d'estimer au mieux les quantités pour éviter le gaspillage alimentaire.
- Inspirez vos visiteurs en leur faisant découvrir votre approche durable et en mettant en évidencevos produits innovants qui peuvent les aider dans leur transition durable.
